Hybridpost - Was ist das und Vorteile
Hybridpost – was ist das und welche Vorteile bietet es?
Nie wieder zur Post gehen, um einen Brief zu versenden? All dies verspricht der moderne Ansatz der Hybridpost, welcher den klassischen Postversand revolutioniert.
Grundlegend werden beim hybriden Versand zwei Prozesse zu einem System verbunden, wovon auch die Bezeichnung „Hybrid“ abstammt. Der erste Prozess bezieht sich dabei auf den Versender, welcher im Gegensatz zum traditionellen Postversand, seinen Brief in Form eines elektronischen Dokumentes erzeugt. Nach seiner Fertigstellung wird das elektronische Dokument über das Internet digital an einen Hybridpostdienstleister übermittelt. Um dabei die Sicherheit der transferierten Daten garantieren zu können, greifen die meisten Dienstleister auf einen sicheren Uploadserver zurück.
So können alle Druckdaten in verschlüsselter Form mit Passwort an den Dienstleister übermittelt werden. Mit der Übermittlung der Daten beginnt nun der zweite Prozess, der sich auf den Dienstleister bezieht. Dieser übernimmt dann die restlichen Aufgaben des Postprozesses – angefangen beim Druck über die Kuvertierung und Frankierung bis hin zur Zustellung der Post. Demnach ändert sich für den Empfänger an diesem neuen System nichts. Denn dieser erhält seine Post dabei nach wie vor auf gewohnte Art und Weise in Papierform.
Was kann als Hybridpost versandt werden?
Mit Hybridpost können jegliche Informationen versandt werden, egal ob es sich dabei um Angebote, Rechnungen oder andere Mitteilungen handelt. Auch die Anzahl der Empfänger kann dabei frei bestimmt werden. So kann eine Information bequem und schnell an mehrere Menschen gleichzeitig versandt werden, was sich besonders für Werbezwecke von Unternehmen gut eignet. Neben den Inhalten und der Anzahl der Empfänger kann bei der Hybridpost auch die Form der Post frei bestimmt werden. Je nach Wunsch können die zu vermittelnden Informationen in Form einer Postkarte (Postkarten Mailing) oder eines Briefes (Brief Mailing) über einen Mailing Dienstleister verschickt werden.
Vorteile von Hybridpost
Hybridpost stellt vor allem für Unternehmen große Vorteile dar, welche durch dieses neue Versandsystem ihre alltägliche Post papierlos aus ihrer gewohnten Arbeitsumgebung erledigen können. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert darüber hinaus auch Kosten in Hinsicht auf Ressourcen, Material und Porto. Dabei hat die Hybridpost gerade in der Reduzierung von Material eine bedeutsame Funktion für viele Unternehmen, die dadurch einen ersten Schritt auf dem Weg zu einem papierfreien Büro beschreiten.
Neben Unternehmen profitieren allerdings auch Privatkunden von der Hybridpost. Denn durch diese neue Versandart sind Privatpersonen beispielsweise in der Lage, ihren Liebsten per Postkarten Mailing eine personalisierte Postkarte aus dem Urlaub zu senden. Auch persönliche Glückwunschkarten zu besonderen Anlässen können über diesen hybriden Versandansatz bequem und einfach versandt werden.
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